für einen unserer renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie in 21129 Hamburg-Finkenwerder in Teilzeit:

 

 

IHRE AUFGABEN

 

  • Sie unterstützen das Management der A350 Produktion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie organisieren und bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor
  • Sie erstellen Agenden, stimmen diese ab und verteilen diese
  • Sie führen und verfolgen Bestellungen via Aktionslisten
  • Sie erarbeiten Präsentationsunterlagen und Bearbeitung des Schriftverkehrs
  • Sie werten interne und externe Post aus und verteilen diese sowie Durchführung von Korrespondenzen und Telefonaten
  • Sie betreiben Protokollführung sowie Überwachung von Aktionslisten und Aktionen
  • Sie planen Termine mit internen und externen Kunden
  • Sie organisieren Reisen, Buchung und Visabeschaffung sowie Reiseabrechnung
  • Sie betreuen nationale und internationale Besucher und Kunden
  • Sie archivieren Dokumente und aktualisieren Unterlagen

 

IHRE QUALIFIKATION

 

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Kaufmann Assistent/Wirtschaftsassistent (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), ein wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats-, Team oder Office Management vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik und/oder der Automotive mit
  • Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
  • Sie bringen vorzugsweise Time Tool Kenntnisse mit
  • Sie haben sehr gute Englischkenntnisse
  • Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sie sind team- und kommunikationsfähig

 

UNSER ANGEBOT

 

  • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien
  • Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP
  • Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP
  • Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen
  • Sie erhalten kompetente Ansprechpartner
  • Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

 

IHRE BEWERBUNG

 

Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.

Falls dieses Jobangebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder Sie sehen sich in unserer Jobbörse unter http://www.agilios-personal.de um.

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